Sindipúblicos-ES lança novo site e novo sistema de gestão

O novo site já está no ar. Sindicato aperfeiçoou também todo sistema de gestão unindo cadastro, atendimento, jurídico, secretaria, financeiro e convênios.

O Sindipúblicos-ES colocou no ar, na sexta-feira (6), a nova versão do seu site com um sistema de gestão desenvolvido exclusivamente para a realidade do Sindicato.

Os dois trabalham juntos: o que a equipe registra no sistema, como convênios, editais, agenda, diretoria e prestação de contas, aparece no site em poucos minutos.

O NOVO SITE

O novo portal foi pensado para facilitar a vida de quem procura uma informação ou um serviço, com um layout objetivo, prático e funcional.

A página inicial reúne, num só lugar:

• Notícias por base e carreira: filtros por secretaria, autarquia, empresa pública e carreira, além de campo de busca, para encontrar o que interessa à sua categoria.
• Mais lidas: as cinco notícias mais lidas dos últimos 30 dias e do ano.
• Agenda: assembleias e eventos, cada um com página própria, convocação e pauta, PDF do edital para baixar e opção de adicionar ao calendário.
• Benefícios para filiados: convênios com filtro por cidade e por categoria, mostrando o benefício, a área de atendimento e os contatos de cada parceiro, com destaque para o TotalPass. São mais de 30 parceiros em 15 categorias.
• Acesso rápido: Filie-se, Área do filiado, Certificados, Convênios e TotalPass, Plantão dos advogados, Delegados sindicais e Prestação de contas.
• Reels do Instagram e TV Sindipúblicos na própria página inicial.
• Tamanho da letra ajustável, com os botões A-, A e A+.

O novo site também é mais seguro: o público navega numa versão que respeita as normas internacionais de segurança da informação, sem expor dados sensíveis, evitando ataques e golpes.

NOVO SISTEMA DE GESTÃO: O QUE MUDA PARA O FILIADO

Junto com o site, o Sindipúblicos-ES passou a usar um sistema de gestão próprio, que reúne num só lugar o que antes ficava espalhado em várias ferramentas. Para o filiado, isso significa:

• Área do filiado e carteirinha digital: o filiado consulta seus dados, acompanha seus pedidos e acessa a carteirinha pelo celular.
• Cadastro mais confiável: os dados funcionais são cruzados com o Portal da Transparência do Governo do Estado do Espírito Santo (dados abertos), o que ajuda a manter órgão, cargo e vínculo atualizados.
• Atendimento jurídico organizado: pedidos e processos acompanhados no sistema, com histórico de cada solicitação.
• Convênios e pedidos num só lugar: solicitações de benefícios, certificados e declarações seguem um fluxo único, sem depender de planilhas ou mensagens soltas.
• Financeiro e mensalidades: controle de mensalidades e cobranças com mais transparência e menos retrabalho.
• Segurança e LGPD: acesso por perfil, registro das ações e cuidado com os dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.

POR TRÁS DO ATENDIMENTO

O novo sistema também melhora o trabalho da equipe do Sindicato, otimizando e agilizando o atendimento aos servidores. A comunicação passou a contar com uma seção própria no Gestão: quando uma matéria é publicada, o sistema gera automaticamente as imagens para as redes sociais e sugere a legenda, que a equipe revisa antes de publicar. A Secretaria Geral, o jurídico e o financeiro trabalham no mesmo ambiente, com rotinas automáticas e cópias de segurança diárias dos dados, o que reduz o risco de perda de informação e agiliza as respostas ao filiado.

IMPLANTAÇÃO POR ETAPAS

A mudança está sendo feita aos poucos, para não interromper o atendimento. O novo site já está no ar em www.sindipublicos.com.br e a redação publica as matérias em um ambiente próprio. O sistema de gestão segue sendo ativado por módulos, conforme cada área valida o seu uso.

Em breve

“Estamos estudando todas as demandas da rotina sindical e avaliando como pode ser digitalizada e assim preparando novas funcionalidades, que serão divulgadas quando estiverem disponíveis. Entre as novas alterações previstas estão melhorias no atendimento por WhatsApp oficial do Sindicato, prova de vida e agendamento do plantão. Além de todas as melhorias no fluxo de trabalho e relacionamento com os Filiados, o sindicato vai economizar por ano algo em torno de 50 mil reais concentrando a tecnologia no desenvolvimento próprio” comenta Iran Caetano, que é diretor do sindicato e formado em Sistemas de Informação e que desenvolveu as novas ferramentas.

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Texto: Douglas Dantas Foto: Divulgação